Alle bedrijven die aanvragen indienen, krijgen na goedkeuring door het Covid-19 Managementteam, een brief. Veira laat optekenen dat de brief getekend moet zijn door de directie van het bedrijf of HRM. Verder moet de brief ook voorzien zijn van een handtekening van het Managementteam, anders is deze ongeldig. Het gaat om een eenduidige brief voor alle bedrijven. 

Eerder hadden journalisten te horen gekregen dat hun pasje verstrekt door het bedrijf voldoende is om op straat te gaan tijdens de avondklok. Voor journalisten en camerapersonen geldt dat ze elk moment de straat op moeten als er ergens een calamiteit gaande is. Ook drukkers van de kranten, layout-medewerkers, technici en distributeurs moeten 's avonds doorwerken. Verschillende mediahuizen moeten vanavond gewoon productie leveren.